Découvrez comment gérer une copropriété de A à Z avec Copriciel
Suivez un exercice complet de gestion de copropriété : de la création de l’immeuble jusqu’à la clôture comptable et l’assemblée générale. Copriciel automatise la comptabilité, simplifie les appels de fonds et vous guide à chaque étape du cycle annuel.
De l’inscription à l’assemblée générale
Suivez le cycle complet d’un exercice comptable avec Copriciel. Chaque étape est illustrée par des actions concrètes.
Inscription et copropriété de démonstration
Après votre inscription, vous pouvez immédiatement utiliser une copropriété de démonstration pour explorer toutes les fonctionnalités sans risque. Toutes vos copropriétés sont accessibles depuis le menu utilisateur en haut à gauche.
Configuration : clés de répartition, lots et copropriétaires
Ajoutez vos clés de répartition (tantièmes) issues du règlement de copropriété, puis créez les lots (appartements, caves, parkings) en vous référant à l’état descriptif de division. Enfin, saisissez les copropriétaires et attribuez-leur leurs lots.
Choix de l’offre et souscription
Pour activer la comptabilité, souscrivez à l’offre Essentiel (gestion complète) ou Essentiel Plus (extranet copropriétaires). Paiement sécurisé par carte ou virement, sans engagement, pour 12 mois.
Saisie du budget annuel et appels de fonds
Définissez votre budget prévisionnel (eau, électricité, entretien…). Ajoutez des fonds travaux (ex: loi ALUR) et des avances de trésorerie. Générez ensuite des appels de fonds clairs, personnalisables par budget ou par lot, avec le détail des clés de répartition.
Saisie quotidienne des factures et règlements
Depuis le menu Comptabilité → Écritures comptables, saisissez vos factures. Importez vos relevés bancaires PDF : les écritures sont pré-remplies, le rapprochement est automatique. Enregistrez les règlements et consultez la balance générale ou la situation de chaque copropriétaire.
Préparation de la clôture et de l’assemblée générale
En fin d’exercice, générez automatiquement les annexes comptables, le grand livre et l’état daté (format Word, conforme au décret 1967). Ces documents sont prêts à être annexés à la convocation de l’AG.
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