Découvrez comment gérer une copropriété de A à Z avec Copriciel
Vous êtes syndic bénévole, membre du conseil syndical ou petit professionnel ? Cette démo interactive vous guide pas à pas à travers le cycle de gestion d’une copropriété : de la création de l’immeuble jusqu’à la clôture de l’exercice, l’assemblée générale (AG) et la génération des documents légaux (état daté, grand livre, annexes PCG).
Copriciel est un logiciel de copropriété en ligne conforme à la loi ALUR, au PCG (Plan Comptable Général des copropriétés) et au décret du 14 mars 2005. Il automatise la comptabilité, les appels de fonds (y compris le fonds de travaux obligatoire), le rapprochement bancaire et la préparation des documents pour l’AG.
Déroulé pas à pas : de l’inscription à l’assemblée générale
Suivez le cycle complet d’un exercice comptable avec Copriciel. Chaque étape est illustrée par des actions concrètes, des conseils et des rappels légaux.
Inscription et découverte de la copropriété de démonstration
Après votre inscription (gratuite, sans carte bancaire), vous accédez à un tableau de bord. Une copropriété de démonstration pré‑remplie vous permet d’explorer toutes les fonctionnalités sans risque. Vous pouvez également créer votre propre copropriété en quelques clics.
Pourquoi une copropriété démo ? Elle contient déjà des lots, des copropriétaires fictifs, des écritures et un budget. Vous pouvez ainsi tester le rapprochement bancaire, la génération d’appels de fonds ou l’état daté immédiatement, sans saisie préalable.
Configuration : clés de répartition, lots et copropriétaires
La base d’une gestion saine repose sur des données précises. Copriciel vous guide :
– Clés de répartition (tantièmes) : importez ou saisissez les tantièmes généraux et spéciaux (chauffage, ascenseur, etc.) depuis votre règlement de copropriété.
– Lots : créez les lots (appartement n°1, cave n°2, parking n°3) en vous référant à l’état descriptif de division.
– Copropriétaires : associez un ou plusieurs copropriétaires à chaque lot, avec leur adresse, email et téléphone.
Conformité : cette étape respecte le décret n°67-223 du 17 mars 1967 modifié.
Choix de l’offre et souscription
Pour activer la comptabilité et les fonctionnalités avancées, souscrivez à l’offre adaptée à votre besoin :
– 🟦 Essentiel : gestion complète pour le syndic (comptabilité PCG, appels de fonds, budget, état daté, AG).
– 🟩 Essentiel Plus : tout Essentiel + extranet sécurisé pour les copropriétaires et le conseil syndical (consultation des soldes, factures, appels de fonds).
Paiement sécurisé par carte ou virement, sans engagement, facturé annuellement. Tarif minimum 120 € TTC (4 lots).
Saisie du budget annuel et génération des appels de fonds
Le budget prévisionnel est l’outil central pour piloter votre copropriété. Copriciel vous permet de :
– Créer des comptes de charges (eau, électricité, entretien, ascenseur, etc.) et des comptes de produits (appels de fonds).
– Intégrer un fonds de travaux conformément à la loi ALUR (obligatoire depuis 2017).
– Ajouter des avances de trésorerie si nécessaire.
– Générer des appels de fonds personnalisables : par budget puis par lot, ou par lot puis par budget, avec affichage des clés de répartition.
Résultat : des appels de fonds clairs, sans erreur de calcul, compréhensibles par tous les copropriétaires – y compris le détail des travaux et du fonds de travaux.
Saisie quotidienne des factures et rapprochement bancaire
La comptabilité courante devient un jeu d’enfant :
– Saisie des factures : depuis le menu Comptabilité → Écritures comptables, enregistrez une facture fournisseur, une quittance de loyer, une charge de copropriété, etc.
– Import de relevé bancaire PDF : glissez‑déposez votre relevé, Copriciel extrait automatiquement les dates, libellés, montants et soldes. Chaque ligne devient une écriture pré‑remplie.
– Rapprochement bancaire automatique : l’écriture est rapprochée en un clic. Plus de saisie manuelle fastidieuse.
– Suivi des copropriétaires : consultez la balance générale, le grand livre, ou la situation détaillée de chaque copropriétaire (solde, historique, appels de fonds).
Exemple concret : Vous importez le PDF de votre banque. Copriciel crée automatiquement les écritures de charges et les encaissements. Il ne vous reste qu’à valider et à rapprocher. Gain de temps estimé : 70 %.
Préparation de la clôture et de l’assemblée générale (AG)
La fin d’exercice est souvent redoutée. Avec Copriciel, elle devient rapide et sereine :
– Génération automatique des documents obligatoires : grand livre général, balances (débits = crédits), annexes 1 à 5 (présentation financière complète), état de la trésorerie (avances, fonds de roulement, fonds travaux).
– État daté : produit en un clic, au format Word (.docx), conforme au décret du 17 mars 1967. Il intègre les charges dues, avances, provisions, fonds de travaux, dettes et annexes. Prêt à être transmis au notaire ou à la prochaine AG.
– Clôture de l’exercice : la régularisation des charges est automatique. Vous obtenez des comptes fiables, prêts pour l’assemblée générale, sans calculs manuels.
– Convocation de l’AG : éditez les convocations, les pouvoirs et l’ordre du jour directement depuis le logiciel.
Bonus : l’extranet permet aux copropriétaires de consulter en ligne tous ces documents, de télécharger leurs appels de fonds et de suivre leur compte.
Vous souhaitez profiter de notre offre : 7 jours d’accès gratuit à une copropriété de démonstration entièrement pré-configurée.
Pas besoin de saisir vos propres données pour commencer. Nous mettons à votre disposition un environnement réel et paramétré, conçu pour vous permettre d’explorer en toute autonomie l’étendue des capacités de Copriciel.
En quelques clics, découvrez pourquoi Copriciel est la solution de gestion de copropriété :
- Accédez à la liste exhaustive des fonctionnalités : modules de comptabilité, gestion des appels de fonds, suivi des fournisseurs, tableaux de bord financiers, et bien plus encore.
- Testez l’ergonomie en conditions réelles : naviguez dans l’interface, générez des rapports et simulez des opérations courantes.
- Évaluez la valeur ajoutée : constatez par vous-même comment notre outil centralise et fluidifie la gestion de vos copropriétés.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour recevoir des identifiants de connexion. Notre équipe vous recontactera sous 24h pour vous accompagner dans cette prise en main.
Ils ont testé la démo et adopté Copriciel
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