Assemblée Générale : fini le stress, place à la sérénité
Organiser une Assemblée Générale de copropriété est souvent source d’angoisse : convocations, pouvoirs, calcul du quorum, votes, majorités… Avec Copriciel, chaque étape est simplifiée et sécurisée. De la préparation de la convocation à l’export du procès-verbal, gérez votre AG en toute transparence, sans craindre les erreurs juridiques.
Plus besoin d’être expert-comptable pour tenir des comptes irréprochables.
Le problème : l’AG, une montagne administrative
Chaque année, c’est la même hésitation. La préparation de l’Assemblée Générale (AG) représente une charge mentale considérable pour les syndics bénévoles.
Entre la rédaction des convocations, la collecte des pouvoirs, le décryptage des majorités (article 24, 25, 26, passerelle 25‑1, passerelle 26‑1), et le dépouillement des votes, les risques d’erreur sont omniprésents. Une mauvaise interprétation du quorum ou un dépassement du nombre de mandats peut entraîner l’annulation de toute l’assemblée.
Et si l’AG devenait le moment le plus simple de votre année ?
La solution Copriciel : une AG conforme et sans faille
Copriciel a conçu son module Assemblée Générale pour transformer cette épreuve administrative en une procédure fluide, traçable et entièrement conforme à la loi du 10 juillet 1965 et à la loi ALUR. Notre outil vous guide pas à pas, de la convocation jusqu’à la diffusion du procès-verbal.
Préparez votre convocation en un temps record
Fini les heures passées à rédiger l’ordre du jour. Copriciel met à votre disposition une bibliothèque de près de 70 modèles de résolutions juridiquement conformes.
Que vous deviez voter l’approbation des comptes, le budget prévisionnel, la nomination du conseil syndical ou des travaux, il vous suffit de sélectionner les modèles adaptés. La convocation, les pouvoirs et les formulaires de vote par correspondance (VPC) sont générés automatiquement, cohérents avec votre exercice comptable.
✅ Ce que ça change : Préparez votre convocation en quelques minutes, pas en quelques jours. Et surtout, zéro risque d’oubli juridique.
Feuille de présence et quorum calculés en temps réel
Le jour J, fini les calculs approximatifs sur un coin de table. Dès que vous démarrez l’AG, la feuille de présence dynamique s’active. Elle affiche tous les copropriétaires, leurs tantièmes, et leur statut (Présent, Absent, Représenté, VPC).
Ce que fait Copriciel pour vous :
– Calcul automatique du quorum : Le système additionne en direct les tantièmes des présents, représentés et VPC, et vous affiche le taux de participation.
– Gestion infaillible des mandats : Lorsqu’un copropriétaire est représenté, vous choisissez son mandataire dans une liste (interne ou externe). Copriciel vérifie instantanément la limite légale : un mandataire ne peut détenir plus de 3 mandats si ses voix totales dépassent 10 % des tantièmes de la copropriété. En cas de dépassement, l’application vous alerte et bloque la saisie.
🔒 Sécurité juridique absolue : Fini le stress de savoir si les pouvoirs sont valables. Le logiciel veille à votre place.
Votes, majorités et résultats en un clin d’œil
Le dépouillement est souvent le moment le plus redouté. Avec Copriciel, les résultats sont calculés en temps réel.
Vote par correspondance (VPC) : Importez les formulaires reçus. Pour chaque résolution, indiquez simplement le vote « Pour », « Contre » ou « Abstention ». Le total s’ajuste immédiatement.
Gestion des majorités complexes : Le logiciel connaît automatiquement le type de majorité requis pour chaque résolution (article 24, 25, 26 ou unanimité). Il calcule le résultat et affiche clairement si la résolution est ADOPTÉE ou REJETÉE.
Résolutions de passerelle (25‑1 et 26‑1) : Si une résolution en majorité 25 ou 26 échoue, Copriciel vous propose en un clic d’ajouter la résolution de passerelle avec la majorité simplifiée correspondante. Un gain de temps et de clarté inestimable en séance.
Procès-verbal (PV) exportable immédiatement
L’AG est terminée ? Clôturez la séance. Copriciel verrouille les saisies et active le bouton « Exporter le procès-verbal ».
Vous obtenez un PV complet, prêt à être diffusé aux copropriétaires ou transmis au notaire.
Plus besoin de passer des heures à retranscrire les débats et les votes : le document intègre automatiquement l’intégralité des décisions, des résultats des votes et des textes officiels des résolutions.
Prêt à vivre une AG sans stress ?
Ne passez plus une minute supplémentaire à ressasser vos convocations.
Avec Copriciel, votre prochaine Assemblée Générale sera un moment de partage et de décision, pas une course contre la montre et les textes de loi.
Essayez Copriciel gratuitement pendant 7 jours – sans carte bancaire.
