Lorsque l’on vote des travaux et donc un budget de travaux associé, les appels de fonds sont crédités dans un compte comptable de type 102x.
Par exemple sur une balance, on verrait que le compte 10200001 Façade est crédité de la somme de 12 000,00 €
1/ Au moment de la facture
Il faut saisir la facture en utilisant le compte de charge de travaux spécifiquement créé pour ces travaux.
il s’agit d’unu compte associé “67100001 – Façade” par exemple.
/!\ Par ailleurs, il faut ajouter une écriture comptable supplémentaire pour chaque facture afin d’utiliser la provision affectée au compte 10200001.
il faut débiter le compte 10200001 et créditer le compte 70200001 – Façade du montant de la facture.
Cette écriture permet de matérialiser l’utilisation de ce fonds et le faire sortir du bilan de la copropriété.
Exemple On reçoit une facture de 506,67 € pour ces travaux.
Il faut saisir la facture en utilisant le compte 67100001
PUIS ajouter une écriture d’opération diverse libellée : Utilisation de la provision de travaux Façade
Débit 10200002 506,67 €
Crédit 70200002 506,67 €
2/ Au moment du paiement la facture
Aucune difficulté particulière – règlement de facture classique.
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